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개인정보보호정책

정산인터내셔널은 개인정보보호법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호에 관한 법률 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거하여 “개인정보처리방침”을 제정하고 이를 준수하고 있습니다.
정산인터내셔널은 개인정보처리방침을 통하여 정보주체가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 처리되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려 드립니다.
개인정보처리방침은 법률의 제·개정, 정부의 정책 변경, 정산인터내셔널 내부 방침의 변경에 따라 바뀔 수 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 정산인터내셔널 웹사이트(www.jeongsan.com) 공지사항을 통하여 공지(또는 개별공지)할 것입니다.
정산인터내셔널의 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

제1조. 총칙
• 1) “개인정보”란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보(해당 정보만으로는 특정개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함한다)를 말합니다.
• 2) “정보주체”란 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말합니다.
• 3) 정산인터내셔널은 개인정보처리방침을 홈페이지(www.jeongsan.com) 첫 화면에 공개함으로써 언제나 쉽게 확인할 수 있도록 조치하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

제2조. 개인정보의 수집 항목 및 목적
정산인터내셔널은 채용 및 인사/급여/복리후생/상담 등 각종 업무수행을 위해 개인정보를 수집하고 있으며, 정산인터내셔널의 개인정보 수집이용 동의서 또는 이용약관 각각의 내용에 대해 “동의함” 또는 “동의하지 않음”을 선택할 수 있는 절차를 마련하여, “동의함”을 선택한 경우 개인정보를 수집하고 있습니다.
• 1) 수집 항목
o 제문문의 : 성명, 이메일, 연락처
o 입사 전(입사지원시) : 성명, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 사진, 학력, 상벌, 자격/면허, 어학능력, 경력, 병역, 가족관계
o 입사 후 : 통장계좌번호, 차량번호, 주민등록번호, 생년월일, 결혼기념일
• 2) 수집 목적
o 제문문의 : 제품문의 답변 전달
o 입사 전 : 입사전형 진행, 입사지원서 수정, 합격여부 확인, 입사지원자와의 연락, 채용자격 요건 확인
o 입사 후 : 급여 지급, 복리후생 제공, 각종 업무수행 지원 및 평가 등 인사관리

제3조. 개인정보의 처리 및 보유 기간
정산인터내셔널은 채용 및 인사/급여/복리후생/상담 등 각종 업무수행을 위해 개인정보를 수집하고 있으며, 정산인터내셔널의 개인정보 수집이용 동의서 또는 이용약관 각각의 내용에 대해 “동의함” 또는 “동의하지 않음”을 선택할 수 있는 절차를 마련하여, “동의함”을 선택한 경우 개인정보를 수집하고 있습니다.
• 1) 보유항목 : 성명, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 사진, 학력, 상벌, 신상정보, 자격/면허, 어학능력, 경력, 병역, 가족관계, 통장계좌번호, 차량번호, 주민등록번호, 생년월일, 결혼기념일
• 2) 보유기간 : 원칙적으로 근로관계 종료시까지
• 3) 보유이유 : 급여 지급, 복리후생 제공, 각종 업무수행 지원 및 평가 등 인사관리
단, 채용되지 아니한 입사지원자의 개인정보는 채용절차 완료 후 지체 없이 파기합니다.

제4조. 개인정보의 파기 절차 및 방법

정산인터내셔널은 채용 및 인사/급여/복리후생/상담 등 각종 업무수행을 위해 개인정보를 수집하고 있으며, 정산인터내셔널의 개인정보 수집이용 동의서 또는 이용약관 각각의 내용에 대해 “동의함” 또는 “동의하지 않음”을 선택할 수 있는 절차를 마련하여, “동의함”을 선택한 경우 개인정보를 수집하고 있습니다.
• 1) 파기 절차
회사는 수집한 개인정보의 처리목적이 달성되거나 그 보유기간이 종료되는 경우 정보주체의 동의, 이용약관, 관련 법령에 따라 보관이 필요한 경우를 제외하고 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
• 2) 파기 방법
o 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
o 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제5조. 개인정보의 제3자 제공

정산인터내셔널은 채용 및 인사/급여/복리후생 등 각종 업무수행을 위해 개인정보를 수집하고 있으며, 정산인터내셔널의 개인정보 수집이용 동의서 또는 이용약관 각각의 내용에 대해 “동의함” 또는 “동의하지 않음”을 선택할 수 있는 절차를 마련하여, “동의함”을 선택한 경우 개인정보를 수집하고 있습니다.
• 1) 정산인터내셔널은 “제2조 개인정보의 수집 항목 및 목적”에서 고지한 목적 범위 내에서 개인정보를 이용하며, 동 범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공,공개하지 않습니다. 단, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
o 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
o 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
o 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
o 관련 법령의 규정에 의하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
o 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
현재 정산인터내셔널은 아래와 같이 개인정보를 제공하고 있습니다.
개인정보를 제공 받는 자
㈜정산데이터시스템
제공하는 개인정보의 항목
성명, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 사진, 학력, 상벌, 신상정보, 자격/면허, 어학능력, 경력, 병역, 가족관계, 통장계좌번호, 차량번호, 주민등록번호, 생년월일, 결혼기념일
제공정보의 이용 목적
시스템 개발 및 관리
제공정보의 보유 및 이용 기간
근로관계 종료시까지
개인정보를 제공 받는 자
사회보험관리공단
제공하는 개인정보의 항목
성명, 주민등록번호, 가족관계
제공정보의 이용 목적
4대보험 가입 및 상실신고에 사용 (입퇴사시)
제공정보의 보유 및 이용 기간
근로관계 시작 및 종료시

제6조. 개인정보처리의 위탁

• 1) 정산인터내셔널은 정보주체의 동의 없이 개인정보의 처리를 외부 업체에 위탁하지 않습니다.
• 2) 정산인터내셔널 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
수탁업체
㈜정산데이터시스템
위탁 업무내용
시스템관리

제7조. 정보주체의 권리의무 및 그 행사방법
• 1) 모든 정보주체는 정산인터내셔널이 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제 및 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래 사항에 해당하는 경우 정산인터내셔널은 위와 같은 요구를 거절하거나 제한할 수 있습니다.
o 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
o 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
o 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 2) 권리행사 방법 및 절차
o 개인정보의 열람 등을 원하는 정보주체는 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구서를 서면, 전자우편, 팩스 등의 방법으로 개인정보 담당부서에 제출하실 수 있습니다. (담당부서는 “제9조 개인정보에 관한 민원 서비스” 참조)
o 정산인터내셔널은 정당한 사유가 없는 한 10일 이내에 해당 조치를 취하고, 거절 또는 제한의 사유가 있는 경우에는 5일 이내에 제한·거절의 사유 및 이의 제기 방법을 알려드립니다.
o 정산인터내셔널은 정보주체 또는 그의 대리인이 개인정보의 열람 등을 청구하는 때에는 주민등록증 등의 신분증명서, 공인전자서명 등을 확인하여 정보주체 본인 또는 대리인 여부를 확인할 수 있습니다.

제8조. 개인정보의 기술적/관리적/물리적 보호 대책
1) 정산인터내셔널은 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출 변조 또는 훼손되지 않도록 아래와 같은 안전성 확보 조치를 취하고 있습니다.
기술적 조치
• 개인정보의 안전한 저장 및 전송 등을 위하여 법령이 정한 기준을 준수하고 있습니다.
• 정산인터내셔널은 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
• 해킹 등 외부침입에 대비하여 각 서버마다 침입차단시스템 및 취약점 분석 시스템 등을 이용하여 보안에 만전을 기하고 있습니다.
관리적 조치
• 정산인터내셔널은 개인정보관리업무를 수행하는 자, 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자 등으로 개인정보에 대한 접근권한을 제한하고 있습니다.
• 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 개인정보보호에 관한 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있으며, 입사 및 퇴사 후 개인정보보호에 관한 법령을 준수하도록 철저히 관리감독하고 있습니다.
물리적 조치
• 개인정보와 개인정보처리시스템의 안전한 보관을 위하여 물리적 잠금장치 등의 물리적 접근방지를 위한 보호조치를 취하고 있습니다.
• 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.

제9조. 개인정보에 관한 민원 서비스

1) 정산인터내셔널은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 담당부서
• 부서 : 인사팀
• 전화번호 : 051-960-3100
• 팩스번호 : 051-988-2615
• 이메일 : jikim@ep.jeongsan.com
• 업무시간 안내 : (월~금) 08:30 · 18:00, (토~일) 휴무
개인정보 보호책임자
• 성명 : 김재일
• 부서 : 인사팀
• 전화번호 : 051-960-3100
• 이메일 : jikim@ep.jeongsan.com
2) 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
• 개인정보분쟁조정위원회 (http://privacy.kisa.or.kr/118)
• 개인정보침해신고센터 (http://privacy.go.kr/118)
• 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://icic.sppo.go.kr/02-3480-3600)
• 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr/02-392-0330)

제10조. 공지 의무

본 개인정보처리방침은 2018년 7월 19일 제정되었으며, 법률의 제,개정, 정부의 정책 변경, 정산인터내셔널 내부방침의 변경 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일 전부터 홈페이지를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
• 개인정보처리방침 버전번호 : V 1.0
• 개인정보처리방침 시행일자 : 2018년 7월 19일


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